Bez kategorii

Koordynacja dnia ślubu i wesela

Koordynacja dnia ślubu i wesela to nic innego, jak uporządkowanie zadań oraz zharmonizowanie prac wszystkich wykonawców pracujących przy ślubie i weselu oraz pomoc Młodej Parze, jej rodzinie oraz zaproszonym gościom.

Koordynator ślubny przejmuje na siebie obowiązki świadków, starosty, rodziców, czy znajomych, które są obciążeniem dla tych osób i przeszkadzają w beztroskiej celebracji dnia ślubu i wesela. Dzięki obecności koordynatora na ślubie i weselu Młoda Para i Wasi goście korzystają ze wszystkich pięknych momentów i zapamiętują niepowtarzalne chwile. 

Co konkretnie robią koordynatorzy na weselu?
• potwierdzamy przybycie na wyznaczone godziny i koordynujemy pracę wszystkich wykonawców, np. fryzjera, wizażystki, dekoratora, zespołu muzycznego, fotografa, cateringu, obsługi, cukiernika, transportu, itp.;
• odbieramy przyjezdnych gości z dworca lub lotniska, przywozimy wiązankę ślubną, kwiaty dla rodziców,  zamówione ciasta;
• pilnujemy przebiegu uroczystości ślubnej, sprawdzamy przed ceremonią zaślubin dekoracje, zapalamy świece, sprawdzamy ustalone oświetlenie, pomagamy gościom przybywającym do kościoła lub USC. Jeżeli kościół jest duży prosimy gości o zajęcie miejsc z przodu (aby nie było sytuacji, że przód i tył kościoła jest zajęty, a środek pusty);
• opiekujemy się gośćmi, przedstawiamy się im jako osoba, do której mogą zwracać się z każdym problemem lub sprawą do załatwienia;
• opiekujemy się przyjezdnymi gośćmi. Ci którzy przyjadą wcześniej do hotelu zostaną przez nas przywitani w Waszym imieniu i odpowiednio zaopiekowani. Ci którzy jadą z hotelu samochodem na ceremonię zaślubin zostaną pokierowani lub popilotowani. Ci, którzy nie mają środka transportu, zostaną dowiedzieni na miejsce ślubu według Waszych wytycznych;
• przed ślubem i weselem Wasi goście otrzymują nasze dane i telefon, dzięki czemu telefonują do nas, a nie do Was lub do Waszych rodziców, świadków. Jeśli np. komuś z gości zepsuje się samochód to my rozwiązujemy problem;
• na sali weselnej sprawdzamy bufety, dekoracje i oświetlenie, zapalamy świece, ustawiamy winietki, menu, upominki na stołach;
• sprawdzamy czy wszyscy wykonawcy mają to, co jest im potrzebne do wykonywania pracy;
• każdy z wykonawców przed ślubem i weselem otrzymuje od nas scenariusz dnia ślubu i wesela. Wszyscy wiedzą co i kiedy mają robić. W przypadku nieprzewidzianych sytuacji ustalamy z wykonawcami ewentualne korekty tak, abyście nie musieli stresować się jakimikolwiek „awariami”;
• na sali weselnej sprawdzamy, czy wszystko jest przygotowane na Wasz przyjazd, np. powitanie Młodej Pary, podanie pierwszego posiłku. Później już pilnujemy poszczególnych elementów wesela. Zdarza się, że przychodzi czas pierwszego tańca i nie ma Pana Młodego na sali. To my sprawdzamy czy przed zapowiedzią zespołu jesteście obydwoje na sali i informujemy Was, że za chwilkę będzie pierwszy taniec. Może bowiem okazać się, że Panna Młoda chce jeszcze poprawić makijaż. Wtedy zespół prowadzi przyjęcie tak, abyście mogli pierwszy taniec zacząć bez zbędnej nerwówki. Pilnujemy obsługi, wydawania ciepłych posiłków, uzupełniania napojów i alkoholi, podania tortu, przeprowadzenia oczepin i pozostałych atrakcji;
• ściśle współpracujemy z obsługą. Macie gwarancję, że menedżer sali lub kelnerka nie podejdzie do Was w najmniej odpowiednim momencie i nie zapyta się, czy już można wjechać z płonącym dzikiem?
• jeśli trzeba podklejamy oderwane obcasy, dysponujemy zapasem rajstop, apteczką, przyszywamy oderwane guziki i naderwane sukienki;
• zdarza się, że godzimy zwaśnione strony, rozmawiamy z rozżalonymi wujkami i ciociami, którym przypomniały się konflikty lub urazy sprzed lat;
• pomagamy gościom w organizowaniu i przeprowadzaniu niespodzianek dla Was;
• sprawdzamy stan czystości zaplecza sanitarnego, czy nie brakuje ręczników jednorazowych, papieru toaletowego i współpracujemy w tym zakresie z obsługą;
• „ogarniamy” nieprzewidziane sytuacje. Młoda Para absolutnie nie może zajmować się sprawami organizacyjnymi i logistycznymi w czasie dnia ślubu i wesela i nie może denerwować się ewentualnymi „awariami”;
• rozliczamy się w Waszym imieniu z wykonawcami;
• po zakończonym weselu pomagamy przetransportować prezenty, zabrać kwiaty i przewieźć pod wskazany adres, zdemontować i rozliczyć w Waszym imieniu wynajęte dekoracje, zastawę stołową, namiot, itp.;
• zależnie od wybranej opcji możemy być z Wami od początku porannych przygotowań w domu do końca dnia ślubu i wesela, jak również w czasie poprawin. Ale możemy być tylko w kościele i do czasu rozpoczęcia obiadu weselnego. Wybór należy do Was;
• przez cały czas jesteśmy Waszym przyjacielem i dobrym duchem.

Patrząc na to wszystko z boku może wydawać się, że poradzicie sobie bez konsultanta ślubnego. Oczywiście, że tak. Tylko czy warto? Czy warto obciążać poszczególnymi zadaniami rodziców, świadków, rodzeństwo czy przyjaciół? Zarówno Wy jako Młoda Para, jak i pozostałe zaproszone osoby na weselu są gośćmi i tak powinni poczuć się w dniu Waszego ślubu i wesela.

Usługę koordynacji dnia ślubu i wesela oferują konsultanci ślubni Szczegóły oferty znajdziecie na stronie jednej z najlepszych firm w Polsce – Agencji Ślubnej SENSAR – www.sensar.pl . Młode Pary, z którymi mieliśmy przyjemność dotychczas współpracować, po zakończonym weselu zawsze podkreślają jedno, że skorzystanie z usługi koordynacji dnia ślubu i wesela było najlepszą decyzją związaną z organizacją wesela. Rodzice natomiast uważają, że świetnie było mieć do pomocy kogoś, do kogo można zwrócić się z prośbą o pomoc lub przysługę, bez konieczności angażowania Młodej Pary. A najlepszą nagrodą dla nas jest to, że Młode Pary z którymi współpracowaliśmy, utrzymają z nami kontakty po zakończonym ślubie i weselu do dnia dzisiejszego.

Joanna Kłosińska
wedding planner SENSAR

Podobne wpisy